Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 czerwca 2026 · treść przykładowa do dostosowania
Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób ECMI przetwarza dane osobowe użytkowników swoich serwisów oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Dokument ma charakter przykładowy — przed publikacją dostosuj go do faktycznego zakresu działalności i skonsultuj z prawnikiem.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ECMI [pełna nazwa spółki po rejestracji], z siedzibą w [adres], wpisana do rejestru pod numerem KRS [numer], NIP [numer], REGON [numer]. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem rodo@ecmi.pl.
2. Jakie dane zbieramy
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z naszych serwisów. Możemy przetwarzać w szczególności:
- dane podane w formularzu kontaktowym (imię, adres e-mail, treść wiadomości);
- dane konta i dane rozliczeniowe w serwisach, które tego wymagają;
- dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki) zbierane automatycznie;
- dane o aktywności w serwisie zbierane za pomocą plików cookies.
3. Cele przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu świadczenia i utrzymania naszych usług, obsługi zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, realizacji obowiązków prawnych (np. rozliczeń), a także w celu poprawy działania serwisów i ich bezpieczeństwa.
4. Podstawy prawne
Przetwarzanie odbywa się na podstawie: wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem, obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, prawnie uzasadnionego interesu administratora oraz — tam, gdzie to wymagane — zgody użytkownika, którą można w każdej chwili wycofać.
5. Pliki cookies
Nasze serwisy używają plików cookies w celach niezbędnych do działania strony oraz — za zgodą — w celach analitycznych. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.
Cookies niezbędne są zawsze aktywne, ponieważ bez nich serwis nie może działać poprawnie. Pozostałe wymagają Twojej zgody.
6. Udostępnianie danych
Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom infrastruktury, usług płatniczych czy poczty), wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i na podstawie odpowiednich umów. Nie sprzedajemy danych osobowych.
7. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
8. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO).
9. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych napisz na rodo@ecmi.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminach wynikających z obowiązujących przepisów.
Dokument przykładowy. Przed opublikowaniem uzupełnij dane rejestrowe spółki i zweryfikuj treść pod kątem zgodności z RODO oraz specyfiką Twoich serwisów.